La salute e la sicurezza sul posto di lavoro sono elementi chiave che ogni organizzazione dovrebbe considerare prioritari se si vogliono realizzare l’efficienza lavorativa e l’alta produttività. Ci sono un certo numero di mobili e attrezzature per ufficio che dovrebbero essere utilizzati per realizzare l’ergonomia dell’ufficio. I porta documenti sono alcune delle attrezzature che dovrebbero essere installate se si vuole rispettare l’ergonomia dell’ufficio.
L’uso di porta documenti aiuta ad evitare un’inclinazione indesiderata della testa o addirittura una flessione laterale del corpo e un movimento quando si sposta la messa a fuoco tra lo schermo e i documenti con cui si lavora. Il supporto per documenti colloca i documenti alla stessa distanza e con un angolo di visualizzazione approssimativo di quello dello schermo. Collocare i supporti in questo modo aiuta ad eliminare qualsiasi forma di tensione muscolare e migliora la visualizzazione più veloce dei documenti.
Molte organizzazioni non hanno adottato l’ergonomia dell’ufficio e questo significa una scarsa leggibilità dei documenti quando si lavora al computer. Il mancato utilizzo dei porta documenti porta spesso ad un affaticamento degli occhi. Quando i documenti sono posizionati in piano sulla scrivania, bisogna piegare e affaticare gli occhi per una migliore visione degli scritti, specialmente se tutti gli oggetti non sono ben posizionati. Anche i supporti utilizzati devono essere ben posizionati e in una posizione tale da migliorare la visione dei documenti.
Quando si collocano i titolari di documenti sulla scrivania, assicurarsi che siano stabili e che abbiano il potenziale di contenere la quantità di documenti per cui sono stati progettati. Inoltre, i supporti devono essere esenti da qualsiasi forma di vibrazione. Coloro che non hanno mai provato ad usare i titolari prima d’ora dovrebbero impegnarsi a fare pratica fino a quando non hanno familiarità con la collocazione dei documenti. Ci sono dei porta documenti che stanno liberamente sulla scrivania; ci sono anche quelli che possono essere attaccati allo schermo. Assicuratevi di scegliere il tipo di supporto giusto che meglio si adatta al tipo di documenti che utilizzate e allo spazio che avete a disposizione sulla scrivania.
Molti impiegati che si impegnano in molte prove di lettura possono trovarsi a sviluppare spalle doloranti e un collo rigido a causa di lunghe ore di piegamento e torsione. I porta documenti aiutano ad eliminare questi problemi e permettono di lavorare più a lungo senza sentire alcuno sforzo muscolare. I titolari possono anche aiutare con altre funzioni come scrivere, leggere, disegnare, disegnare, disegnare e altri compiti che richiedono la referenziazione. A seconda delle vostre esigenze, potete accontentarvi di superfici di lavoro inclinate o stazionate a seconda delle vostre esigenze.
